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Il y a beaucoup de considérations techniques et logistiques à prendre en compte lorsqu’on invite une équipe de tournage à assister à une conférence. Voici quelques-unes des choses dont vous devez tenir compte pour réussir une captation vidéo live ou non.
La première décision créative à prendre est de savoir combien de temps vous voulez que votre film tourne et le format qu’il prendra. Vous voudrez peut-être, par exemple, couvrir en détail l’ensemble de la conférence, en couvrant chaque conférencier et en incluant de nombreuses séquences en coulisse et les réactions de l’auditoire. Sinon, vous pouvez simplement montrer les points saillants de la conférence sous la forme d’un court montage. Ces deux formats exigeront une approche très différente.
De nombreux conférenciers utiliseront des diapositives dans leurs présentations ou leurs discours, alors il est important de déterminer comment nous pouvons représenter cela sur film et s’ils utilisent PowerPoint ou un autre logiciel. Nous sommes en mesure de montrer des diapositives individuelles à l’écran au fur et à mesure que l’orateur les passe en revue. Dans certains cas, le projecteur qu’ils utilisent est suffisant, ou les diapositives peu nombreuses et espacées, pour justifier le simple fait de filmer l’orateur sur la scène avec les diapositives en arrière-plan.
Capturer la réaction de l’auditoire et les vox pops peut ajouter une véritable touche humaine à votre vidéo d’événement, vous permettant ainsi de capturer les impressions authentiques que les gens ont retirées après les discours ou les présentations. Cela peut souvent nécessiter l’utilisation d’une deuxième équipe, de sorte que la première peut se concentrer sur la capture de tout ce qui se passe sur scène. La dernière chose que vous ou nous voudrions, c’est manquer un discours d’ouverture parce que notre équipe est débordée et occupée à enregistrer des vox pops dans le hall.
Il y a un énorme potentiel de marketing autour d’événements tels que les conférences. Un film de conférence constituera souvent l’épine dorsale de la campagne de marketing post-événement. De plus, vous pouvez également utiliser les faits saillants d’événements antérieurs pour faire la promotion de votre prochaine conférence. En définissant exactement ce que vous voulez réaliser avec votre film d’événement, nous pouvons le promouvoir sur les bons canaux pour lui donner un maximum de visibilité auprès du bon public.
L’expertise et l’expérience des conférenciers d’une conférence peuvent en faire un puissant élément de contenu central. Vous pouvez même diviser votre film de conférence en chapitres distincts, chaque discours formant une vidéo différente. Celles-ci pourraient ensuite être hébergées sous forme de série sur un microsite ou sur YouTube, créant ainsi une ressource éducative précieuse que les gens pourront utiliser pendant des mois, voire des années à venir (pensez à Ted Talks).
Enfin, votre vidéo de conférence pourrait bien être très appréciée par ceux de votre secteur d’activité qui n’ont pas (ou n’ont pas pu) assister à l’événement. Vous pourriez même mettre sur pied une émission en direct le jour même et susciter l’intérêt pour cette émission sur les médias sociaux. Les vidéos de la conférence sont parfaites pour être hébergées sur votre site Web et peuvent générer de l’intérêt et du buzz social longtemps après leur tournage.
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